現金が見えると、社長のやることが減る。資金繰りから始まる、役割づくり。

「現金が安定した」
「役割って大事ですね」
「楽になった。やることが減った」

資金繰りの支援をしていると、社長からこんな言葉をいただくことがあります。

最初の相談は、お金の不安です。それが、支援を進めるうちに、社員への任せ方や社長の仕事の減らし方の話に変わっていく。

現金の動きを見ることは、お金の管理だけにとどまりません。会社の中で、誰が何を判断するのかを整えるきっかけにもなります。

現金が増えたというより、減るタイミングを調整できるようになる

「お金の流れが理解できた」

これは、支援の中で伺う言葉です。単に口座のお金が増えたということ以上に、いつ、何のために減るのかが分かり、そのタイミングを調整できるようになる。そこに変化があります。

資金繰り表では、6か月先までの見通しをお見せしています。それとあわせて、毎週、実際の口座残高を社長に確認していただきます。

半年先まで見通すことと、今の残高を確かめること。その両方を続けるうちに、社長の頭の中に残高が入るようになります。

日々の支払いは、社長が判断できるようになる。投資のような大きな判断は、一緒に考える。私が毎回の支払いを決めるのではなく、社長が判断するための材料を共有していきます。

大きく減ったときも、増えたときも、理由を聞く

私も口座残高を確認しています。大きく動いたときには、社長に声をかけます。

「口座が大きく動きましたが、何かあったんですか?」

減ったときだけではありません。大きく増えたときも、その理由を確認します。

数字の動きと、会社の中で起きたことをつなげるためです。残高だけ眺めていても、なぜ動いたのかまでは分かりません。

こうして声をかけることが、社長にとって「見てくれている」という安心感にもなっているようです。一緒に確認する人がいる。その関わりも、支援の大切な部分だと感じています。

口座の動きから、社長が把握していなかった仕入れが見つかる

残高が動いた理由を聞くと、バイヤーや社員が、社長の把握していないところで仕入れをしていた、という話になることがあります。

ここで、口座の数字だけを見ていても、同じことが続いてしまいます。誰が仕入れを判断しているのか。どこまで任されているのか。上長は何に責任を持つのか。会社の中の役割へ話を進めます。

こうした確認をきっかけに、翌週から資金をコントロールする精度が上がる場面もあります。ただし、声をかけるだけで終わらせず、必要であれば組織のルールまで整えていきます。

細かく縛るより、任せる範囲を決める

私がお会いする社長には、社員を細かく縛ることを好まない方が多くいらっしゃいます。

だから、何でも社長の承認を取るようにするのではありません。役割と予算上限を設定し、一定の範囲を任せられるようにします。

何を担当するのか。どの予算の範囲で判断するのか。その範囲について、誰が責任を持つのか。

社員や上長が判断する範囲を明確にすることで、社長が日々の細かな判断を抱え込まずに済む形をつくっていきます。

資金繰りの問題を追いかけていたはずが、役割や責任の整理につながる。支援の現場では、こうしたことが起こります。

「楽になった。やることが減った」へ

現金の動きが落ち着き、任せる範囲がはっきりしてくると、社長から「役割って大事ですね」「やることが減った」といった言葉が出てきます。

お金が見えるようになる。動いた理由を確認できる。会社の中で判断する範囲を決められる。

私たちが大切にしているのは、その先で、社長が自分の時間と判断の余裕を取り戻すことです。

財務の力で、経営の選択肢を最大化する。資金繰りの表を作ることも、口座の変化を聞くことも、そのための支援だと考えています。

自社のお金の動き、一緒に整理しませんか

「いつの間にか、お金が減っている」
「社員に任せたいけれど、どこまで任せてよいか分からない」

まずは、いま困っていることをお聞かせください。お金の動きと会社の状況を確認し、次に何を整理するかを一緒に考えます。

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上野 貴司
株式会社 Issue-Consulting 代表取締役/中小企業診断士

代表の支援経験をもとに作成しています。